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定義-ドキュメント管理とはどういう意味ですか？
ドキュメント管理は、ワークフローの進行とビジネス成果を目的として、データを保存、検索、更新、および共有するプロセスです。 特定のサーバー内の集中共有とデータストレージは、保護されたデータの保護とともに、組織が効率的かつ効果的に情報にアクセスするのに役立ちます。 プログラムとサーバーは、ドキュメント管理のプロセスで使用されます。 重要なメタデータは、分散型または見つけにくいのに対して、集中型です。
Techopediaはドキュメント管理について説明します
共有サーバー上および共有ファイル内にデータを含めることにより、ドキュメント管理では、承認されたユーザーのみが既存のデータを編集および追加できます。 また、ダウンロードは許可された人のみが行うようにします。 データを暗号化して、セキュリティをさらに確保することができます。
ドキュメントを管理するように指定されたサーバーには、タスク管理を最大化し、全体的な組織のワークフローを支援する組み込みのワークフローアプリケーションを含めることもできます。 ドキュメント管理プロセス中に、ヒューマンタスクの自動追跡が行われます。 一般的なテンプレートの使用方法と一緒にカスタムワークフロー機能を構築できるため、ドキュメントを繰り返し作成する必要がなくなります。
