6企業がGoogle Enterpriseを使用しているクールな方法

組織は、Chrome、Gmail、Google Apps、Google Driveなど、企業、学校、非営利団体向けの広大な製品群を備えた「Googleに移行」しています。 ここでは、企業がGoogle Enterpriseを使用する6つのクールな方法について説明します。

ラップトップを交換するChromebook

従来のラップトップと比較してChromebookに移行することは、組織にとって大きな節約になる可能性があります。 会社が「Googleに移行」している場合、ほとんどの作業はブラウザベースでなければなりません。 従来のラップトップには、実際には必要のない多くの機能があります。 これにより、サポートチケットを増やしながら、統合とユーザーの採用を減らします。

Chromebookは軽量で、ほぼ完全にブラウザベースでモバイル向けです。 シンプルさ、モビリティ、統合は素晴らしい利点ですが、最大の企業の利点はコストです。 2013年のChromebookの価格は275〜450ドルです。 30, 000人の組織の場合、HP ChromebookまたはLenovo ThinkPadを選択すると、最大1, 260万ドルのコスト削減になります。 これは推測に過ぎませんが、ほとんどのマネージャーはこの種の節約の効果を聞きたいと思っています。

1つの統合されたブラウザを介したすべて

テクニカルサポートに参加したことがある場合、よくある質問は次のとおりです。「使用しているブラウザとバージョンは？」 すべての企業がInternet Explorer（IE）またはFirefoxを削除できるわけではありませんが、スタッフメンバーの毎日の作業の90％にChromeを使用すると、あるブラウザでは機能するが別のブラウザでは機能しない特定のプロセスの苦労が緩和されます。 他の利点は、ブラウザにツールセットが統合されていることです。 ブラウザから直接、ボタンをクリックするだけで、Google Plus、Google Drive、Gmail、Google Calendar、その他の多くのアプリを指先で操作できます。 20の異なるURLをお気に入りに追加したり、覚えたりする必要はもうありません。 新しいタブを開いて作業するだけです。

電話会議の代わりにハングアウト

私は電話会議に耐えられず、会話のメッセージの半分がボディーランゲージであると強く信じています。 Googleハングアウトでは、話し相手やグループを簡単に見ることができます。 Googleハングアウトでは、帯域幅がある限り、電話会議中に頻繁に失われる個人的な接続を提供すると同時に、遠隔地への高価なフライトの必要性を削減または排除します。

また、海外または数百マイル離れた場所に複数の直属の部下がある国際的な会社を考えてください。 電話で1対1で会話することは、必ずしも会話を正当化するわけではありませんが、クイックハングアウトの方が生産性が高く、より高いレベルで作業している人を理解できます。

Microsoft Officeを削除し、キュービクルからワーカーを解放する

なぜマイクロソフトは、Googleやその他のプロバイダーに対する現在のマイクロソフトキャンペーンです。 議題は、人々がGoogleよりもMicrosoftを選んでいる理由を説明することであり、GoogleドキュメントよりもMicrosoft Officeに焦点を当てています。 Microsoftは良い点を指摘しています。GoogleDocsは、Microsoft Officeのようにすべてを行うことはできません。 ただし、Microsoftに欠けているのは、GoogleがMicrosoft製品のクローンになろうとしていないことです。 Googleは、モビリティを可能にし、複雑さを軽減するため、シンプルで軽量なものを選択します。

私たちはしばしば仕事を過度に複雑にする傾向があると言うのは公正な仮定だと思います。 Googleは一歩下がって作業プロセスを改善し、結果を提出するのではなく、人々の間の相互作用に焦点を当てています。

Googleブランドを使用して企業文化を活性化する

ほぼ全員がGoogleブランドを知っています。 Googleが私の会社に来たとき、それは面白い会話でした、そして、この質問は尋ねられました：「我々は「Going Google」コミュニケーション資料をどのようにブランディングしますか？」 彼らの答えは簡単でした：「ブランディングを使う」。 Googleにはポイントがあります。 Googleブランドがすぐに使用できるのに、従業員の共感を呼ぶブランドを作成しようとするのはなぜですか？ 私たちがGoogleに行くと聞いて、ポスターを掲示して資料を配り始めたとき、彼らはそれを食べました。 Googleブランドを使用すると、企業文化が迅速に動き、ユーザーの採用が大幅に改善されると思います。

モビリティを強化してどこでも作業可能

企業のリーダーは、営業部隊の重要性を強調するのが大好きです。 その営業部隊に正しい機器とツールを提供することは理にかなっていると思います。 だから、なぜ人々は仕事を終わらせようとしてBlackBerriesと一緒に歩き回っているのですか？ AndroidとiPhoneが引き継いでおり、Google Appsは両方でうまく機能します。

Androidデバイスは明らかに最適な統合を備えていますが、iPhoneはそれほど遅れていません。 大きな利点は、携帯電話でもタブレットでも、指先で作業できることです。 Googleは、Quickofficeをスイートに統合することで、モバイル機能、特にモバイルデバイスでの書き込みと操作の機能を改善するための意識的な取り組みを行っています。 GoogleドライブとGoogleドキュメントで作業中に携帯電話で複数のテストを行いましたが、常に改善されています。