SharePoint 2013への移行-それだけの価値はありますか？

SharePoint 2013は2012年10月にリリースされましたが、最近になってようやくエンタープライズIT全体に波紋が広がり始めました。 問題は、ジャンプする準備ができていますか？ SharePointは古くから存在し、ドキュメント管理、ワークフロー、検索、多くの場合、企業イントラネットのリーダーですが、SharePointが不足している分野の1つはソーシャルコラボレーションの実現です。 SharePointは、最新リリースでいくつかの根本的な変更を加えました。 この記事では、最も影響力のあるいくつかの変更に触れ、最新バージョンに企業の繁栄に役立つものがあるかどうかを調べます。

ソーシャル

Microsoftはついにソーシャルネットワーキングの時流に乗った。 SharePoint 2013およびSkyDrive Proのリリース前は、Microsoftはドキュメント管理と人々を結び付けることで障壁を打ち破る能力を売り込みましたが、使いやすさはそこにありませんでした。 SharePoint 2007からSharePoint 2010まで、Microsoftはエンタープライズソーシャル機能セットに非常に小さな調整を加えました。 その後、業界のソーシャルツールの中でも、Google Plus、NewsGator、Yammer（2012年7月にMicrosoftが購入）、LinkedInなどのソーシャルツールの増加に気付きました。 SharePoint 2013では、ソーシャルエクスペリエンスはまったく新しく、クリーンで、以前のバージョンよりもはるかに堅牢です。

Microsoftは以前、ソーシャルエクスペリエンスをSharePoint個人用サイトに接続していました。 現在、彼らのソーシャルエクスペリエンスはSkyDrive Proから始まり、ニュースフィードに続き、さらにコミュニティ、そして最終的にはYammerに拡大します。 SkyDrive Proは、GoogleドライブやDropboxなどの他の製品と非常によく似たドキュメント管理ツールです。 このスペースでは、非常に流動的で使いやすい方法でファイルを管理、共有、共同編集できます。 ニュースフィードは、Facebookで表示されるものの軽量バージョンです。 アイデアは、SharePointニュースフィードが最終的にYammerに置き換えられ、既にYammerがSharePointに統合されているということです。 YammerがSharePointにどのような機能をもたらすかは完全には明確ではありませんが、その機能には、より堅牢なニュースフィード、好み、共有、ファイル管理、投票、および会話に関与しているメンバーの明確な可視性が含まれます。 全体として、SharePoint 2013のソーシャルエクスペリエンスは、以前のバージョンのSharePointよりも飛躍的に向上しています。

探す

SharePoint 2013での検索の最良の改善点は、ユーザーエクスペリエンスと結果の表示方法です。 SharePoint 2010では、高度な機能がなくても検索結果は非常に平凡でした。 2013年には、FAST検索が組み込まれ、ランキング、カテゴリ、プレゼンテーションにマウスを合わせてスライドを表示する機能を備えた新しいインターフェイスが追加されました。 これは小さな追加のように思えるかもしれませんが、プレゼンテーションを探しているすべての時間を考え、いくつかのスライドを調べて、見続ける必要があるかどうかを簡単に見つけなければなりません。 別のすばらしい新機能は、そこにいるすべての法務および人事担当者向けです。 これはeDiscoveryと呼ばれ、管理者は法務チームが探している可能性のあるファイルについてSharePointファーム全体をスキャンできます。 これにより、適切な記録保持ポリシーを制定する正当な理由が得られますが、不足しているドキュメントを簡単に見つける機能が提供されます。

ポータルおよびWeb管理

SharePointは、企業内の企業イントラネットの最も信頼性の高いソースの1つとして機能し、2013バージョンではさらに良くなります。 以前は、開発者は新しいマスターページとデザインを作成するためにあらゆる種類の作業を行う必要があり、テンプレートとCSSが正常に機能し、機能を無効にしないことを確認していました。 SharePoint 2013では、Microsoftは予算を重視する企業に大きな利益をもたらすいくつかの変更を加えました。 消費者向けサイトは、シンプルなコンテンツ管理および公開機能により、非常にきれいな外観になりました。 クロスサイトパブリッシング、イメージレンディション、および管理ナビゲーションのための新機能もあります。

ユーザーエクスペリエンスとデザイン

使いやすさは、SharePoint 2013で最も過小評価されている変更である可能性があります。ソーシャル機能の欠如は別として、使いやすさはSharePoint 2010で最もイライラすることの1つです。 。 SharePoint 2013では、ファイルをクリックしてフォルダーにドラッグするだけでファイルを追加できます。 これは、Dropboxのような他の多くのWebベースのアプリケーションに存在するため、明白に思えるかもしれませんが、SharePointにはありませんでした。 また、SharePointリストに列を追加するには、以前のバージョンのように新しい列を構成するのに数分かかるのではなく、ヘッダーに入力するのに数秒かかります。

SharePoint 2013は、SharePoint 2010にあったはずの真のアップグレードです。ソーシャル要素、検索、コンテンツ管理、ユーザーエクスペリエンスに基づいて触れましたが、これらはSharePoint 2013の多くの機能強化のほんの一部に過ぎません。今後の記事では、モバイル、ワークフロー、ビジネスインテリジェンス、より簡単なセキュリティなど、その他の利点についても説明しています。 SharePoint 2013に移行すべきではない唯一の理由は、新しいツールと機能のユーザー採用を推進するスタッフがいない場合です。 ソーシャルネットワーキング機能には、地面から抜け出すための触媒が必要であり、草の根スタイルを成長させるだけで大​​まかなスタートを切るでしょう。 計画をまとめ、SharePoint 2013に移行してください。それだけの価値があります。