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中小企業（SMB）の担当者に主な懸念事項を尋ねると、企業の知的財産（IP）のセキュリティが言及されることはほとんどありません。 特に今日のビジネス環境では、その理由があります。 SMBはビジネスの運営に焦点を当てており、IPの保護はそのカテゴリに該当しません。 しかし、そうすべきです。 盗難されたIPが、被害者企業に損害を与える世界の他の場所に浮上している多くの例があります。
さらに悪いことに、Burke、Warren、Mackay&SerritellaのパートナーであるCraig McCrohon氏は、「一度IPを回収すると、回収するのはほとんど不可能になり、回収するには長年の訴訟と厳しい法的費用が必要になる可能性があります」と述べました。
IPの保護が無視される理由の一部は、認識されるROIの不足です。 企業のIPが盗まれた場合にのみ、企業は以前の投資がより良い選択であった場所を確認します。
デジタルIPを保護する方法
企業が自らを保護する方法はありますが、ほとんどは、ソリューションを管理するための資金と人材を持っている大企業向けに設計されています。
「いくつかの実用的なローテクのステップにより、これらの企業が貴重な機密情報を保護する可能性を大幅に改善できます」とMcCrohon氏は述べています。
そのため、McCrohonは次のローテクのヒントを提供しました。
- デリケートな素材をロックしてください。
- Word文書やスプレッドシートなどのデジタルファイルは、特にインターネット経由で送信されるもので、パスワードで保護できます。
- 機密性の高いドキュメントへのアクセスを必要とする従業員のみに許可することで、知る必要性を強化します。
- 米国郵政公社を使用して、重要なファイルのハードコピーを郵送します。 McCrohonは、ファイルに「コピーしない」というスタンプを付けることも強調しました。
- 著作権と商標は不必要な費用のように思えるかもしれませんが、紛争が発生した場合は企業により多くの選択肢を提供します。
- 会社とビジネスパートナー間のIP使用契約は、IPの保護に対する会社のコミットメントを示しています。
- 従業員のマニュアルでは、知的財産の取り扱いに関する会社の立場を説明する必要があります。
- ゲストサインインログを作成し、ゲストの動きを監視し、建物内の機密エリアへのアクセスを制御します。
- 他の企業からの機密IPは、盗難に遭う可能性のある者から引き渡されない限り、盗難財産とみなされるべきです。
- Dumpsterダイビングは、企業のIPを盗むローテクな方法です。 ローテクソリューションでこれに対抗する：すべてのIPドキュメントを細断処理します。
習慣的な保護
McCrohonのローテクのヒントに関する2番目の法的意見を得るために、Brannock&Humphriesの控訴弁護士であり、自称ハッカーであるTyler Pitchfordに連絡しました。 Pitchfordは、10のヒントすべてがMcCrohonが「習慣的な保護」と呼んでいることを強調していることに気付きました。
「会社のIPが機密であるかどうかを評価する際、裁判所は、会社が想定される機密情報をどれだけ熱心に保護しているかに注目します」とピッチフォードは言いました。 「たとえば、会社が文書を機密としてスタンプしているが、プレゼンテーション中に文書が公開されていない場合、裁判所は文書を機密と見なしません。」
その後、ピッチフォードはマクロホンの報告が習慣的な保護を強調するのにうまくいったと説明した。 これは、企業が知的財産をどのように扱うかを示すための単純で先制的な方法であり、論文で言及されているように法的優先権があります。
- 企業が機密情報の「習慣的な保護」を実証する場合、その情報が価値があり、統一企業秘密法の下で保護に値することを証明する可能性が高くなります。
- 反対も当てはまります。機密情報とアイデアの厳格な保護を無視する企業は、価値が低く、機密性がほとんどないと推定されます。
現実世界のコラボレーション
上記のリストは、企業秘密を保護することが最重要である企業で働くITプロフェッショナルに示されました。 彼らは同意し、組織内で適切なセキュリティ態度を作り出す必要性を強調しました。 従業員が企業の知的財産を失うとビジネス全体がダウンする可能性があることに気付いた場合、企業の秘密を安全にするために何をする必要があるかを再考します。
上記のリストは、いくつかの中小企業の所有者にも示されました。 彼らは、ほとんどの場合、ヒントに気づいていましたが、二次的なものだと考えました。 ほとんどの所有者は、会社の最優先事項は、CEO、社長、または担当者がIPセキュリティポリシーのサポートで発言することであることに同意していました。
あるCEOが例を示しました。 このCEOは会社の会議を招集しました。 知財に関する会社の方針を説明した後、CEOは、すべての従業員が条項を概説した文書を読み、理解し、署名する必要があると述べ、方針の重要性を強調しました。 CEOはコピーに署名し、従業員の前で従業員ハンドブックにドキュメントを追加しました。Cレベルのバイインは重要です。
