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定義-タスク管理とはどういう意味ですか？
タスク管理は、個人またはチームリーダーがライフサイクル全体でタスクを追跡し、進捗に基づいて決定を下すアクティビティです。 タスク管理は、タスクの作成、計画と割り当て、追跡とレポートなどの機能を使用して、タスクを効果的に整理および管理するのに役立つソフトウェアツールを使用して行われます。
生成されたレポートは、管理者が個人、部門、または組織の全体的な効率を分析するのに役立ちます。
Techopediaはタスク管理について説明します
タスク管理ツールは、個人、グループ、または共有タスクを追跡するために使用されます。 ツールは無料またはプレミアムソフトウェアアプリケーションで、スタンドアロン、LANベース、またはWebベースモードで実行できます。 ツールのサイズと機能は、タスクの要件と、それらが個々の、小規模または中規模のビジネスに使用されるか、企業のタスク管理のアクティビティに使用されるかによって異なります。 典型的な機能は次のとおりです。
- タスクおよびサブタスクの作成、割り当てと再割り当て、優先順位付け、タスク共有など
- 通知とレポートの生成
- カレンダー
- セキュリティとアクセス制御
- モバイル機能、他のシステムおよびチャットシステムとの統合
- 仕分け
チームリーダーは、タスクを作成、割り当て、優先順位付け、および監視して、予定どおりに完了するようにする責任があります。 グループに割り当てられたタスクを管理する場合、一部のツールはリアルタイムのビューを提供し、関連するすべてのコンテンツとディスカッションに簡単にアクセスできます。 管理機能を使用すると、管理者は優先度の変更、タスクの再割り当て、タスクの処理時間の追加、または終了時にタスクの承認を行うことができます。
集中化されたタスク管理ポイントを使用すると、チームが行っていることに基づいてチームを追跡および識別し、タスクにかかっている時間を決定し、チームの効率を決定することができます。 ほとんどのツールを使用すると、ユーザーはタスクを視覚的に管理し、完了したタスク、保留中のタスク、期限切れのタスク、および進行中のタスクの履歴を表示できます。 ツールによって生成されるレポートには、開始日、期限、期限切れ、タスク予算、メインタスク、サブタスク、時間の割り当てなどの詳細が含まれる場合があります。
したがって、タスク管理は、スーパーバイザーが従業員がタスクに費やす時間、進行中および完了したタスク、従業員のワークロードとパフォーマンスを監視できる重要なプロセスです。 この情報を使用して、ワークロードのバランスを取り、ボトルネックを予測し、遅延や期限の遅れを防ぐことができます。
