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定義-レコード管理システム（RMS）とはどういう意味ですか？
レコード管理システム（RMS）は、レコードのライフサイクル全体にわたる組織のレコードの管理です。
この管理のアクティビティには、レコードの作成、保守、および破壊の体系的かつ効率的な制御と、それに関連付けられたビジネストランザクションが含まれます。 運用効率の重要な要素と考えられているレコード管理は、組織の情報資産により多くの価値を追加します。
Techopediaはレコード管理システム（RMS）について説明します
企業のより広範な活動の一部であるレコード管理は、ガバナンス、リスク、コンプライアンスポリシーに関連付けられています。
レコード管理に関係する活動は次のとおりです。
- キャプチャする必要がある情報を特定します。
- 組織の情報計画。
- 記録の作成、維持、廃棄に関する方針と慣行の実施
- レコードストレージプランの作成。
- レコードの分類、識別、および保存。
- データのプライバシーとビジネスおよびデータの機密性を考慮して、記録への内部および外部アクセスを提供する調整。
レコード管理によってもたらされる利点は次のとおりです。
- 冗長データの排除。
- 組織の生産性と説明責任の向上。
- 適切な情報の研究の削減。 リソースは、データ取得のための時間のかかる研究から節約されます。
- 冗長なレコードがないため、費用対効果の高いレコードストレージ。 運用コストが削減されます。
- 記録の作成は、組織に存在する標準と規制によって管理されます。 したがって、規制順守が保証されます。
- レコード管理は、レコードの作成と成長の制御に役立ちます。
- 記録管理は、記録保持のための新技術を採用する能力をもたらします。
- 訴訟リスクは、レコード管理を使用して最小限に抑えられます。
- 重要な情報は、レコード管理を使用して十分に保護および保護できます。
- 関連する記録への簡単でより良いアクセスを提供することにより、より良いガバナンスと企業の意思決定に役立ちます。
