saasツールの4つの利点-使用するタイミング

2024

通常、プロジェクトチームには、要件の管理からプロジェクト計画、タスク、設計、開発、ソースコードの保存、テストまで、ソフトウェア開発ライフサイクル全体で情報を追跡するためのツールが必要です。従来、これらはオンサイトで購入およびホストされていました。しかし、近年、ツールがクラウドでホストされるSoftware as a Service（SaaS）の使用への劇的な変化が見られます。ここでは、なぜこれが起こっているのか、それがビジネスにどのようなメリットをもたらすのかを見ていきます。

空席から利益を得る

従来の方法でソフトウェアライセンスを購入するということは、通常、契約期間中に一定数のライセンスが使用可能であり、その期間中にのみ上方に調整されることを意味します。需要が低い静かな時間にはメリットがありません。多くのクラウドホスト型サービスでは、サブスクリプションは毎月または四半期ごとに行われるため、下方への調整と上方への調整がはるかに簡単になります。これにより、最初から計画を立てるというプレッシャーがなくなります。

クラウドでホストされる製品により俊敏性が向上

組織が特定のツールを標準化し、特定のレベルの品質を確保するためにこれをセットアップした場合、例外的なプロジェクトを見つけるのが一般的です。たとえば、新しいスタッフメンバーは、特に他の何かを経験したことがある場合に、オンサイトツールでの作業の制限が厳しすぎると感じるかもしれません。 1つのツールですべてのニーズに対応できるとは限りません。開発ツールの市場では変化が絶えずあり、過去5年間にアジャイル手法が広く採用されたことにより、より効果的な作業方法を提供するツールに切り替えることができるため、標準化された方法を採用するよりも大きなメリットが得られます使用されている開発のスタイルに適合しない作業のクラウドサブスクリプションベースの製品を使用すると、数時間以内に新しいツールを使用して稼働させることができます。（「これを混乱させないで：クラウドコンピューティングの実装方法」のヒントを参照してください。）

クラウドでの統合がサポートされています

クラウドのリモートホストサービスに移行する場合、社内のホストツールに期待される統合レベルを放棄する必要があると考えるかもしれません。さて、もう一度考えてください。多くのクラウドベースのツールは統合をサポートしています。単一のサプライヤから「従来の」専用ソフトウェアスイートを購入するほど統合を達成できない場合がありますが、他のツールセットと同様に、必要な統合を明確にしてください。統合によってもたらされる効率とツールの運用コストの比較を決定します。

決定方法：クラウドまたはオンサイトホスト？

開発ライフサイクルツールの購入は、関連するリスクを受け入れることができるかどうかを考慮しながら、総コストと比較したツールから得られる利点に基づいたものでなければなりません。クラウドとオンサイトでホストされるツールを比較する場合、考慮すべき点は次のとおりです。

ツール間の統合のレベル：統合を強化すると効率が大幅に節約されますが、より多くのツールを購入してサポートする必要があります。
潜在的な運用リスク：クラウドでホストすることにより、組織はサードパーティに運用上の依存関係を作成します。日常業務にどのようなシナリオが影響するか、およびこれらを軽減する方法を検討してください。
データの機密性：管理したい情報には、企業の機密情報や個人情報が含まれていますか？組織のセキュリティポリシーおよびクラウドベースのサービスの手順に対してこれを確認し、このデータを組織外でホストできるかどうかを判断します。
必要なデータの期間：サブスクリプションベースのライセンスでは、サブスクリプションを終了すると、サービスまたはそこに保存されている情報にアクセスできなくなります。サービスの終了がプロジェクト中およびプロジェクト後の両方に与える影響を理解し、運用を継続する方法を決定します。
規模の経済：クラウドベースのツールを使用する場合と比較して、独自のツールをホストする購入コストと隠れたコストを比較検討します。独自の結果のホスティングがクラウドベースのサービスよりも安価な損益分岐点が存在する可能性があります。これらは、選択に影響を与えるために、またはベンダーとの議論の交渉ポイントとして使用できます。（クラウドコンピューティングのコストが疑いを持たない企業にどのように忍び寄ることができるか。）

クラウドベースのツールを検討する場合

クラウドベースの開発ライフサイクルツールは、プロジェクトチームまたは組織が需要に合わせてコストを調整するために、時間の経過とともにクイックスタートと柔軟性を必要とする場合により大きなメリットをもたらします。長期的で大規模な全社規模の展開が、社内でホストされているオプションから移行するかどうかはまだ不明です。

あなたとあなたのプロジェクトチームにとって、ツールの選択は、コスト、運用上の考慮事項、過去の経験、稼働にかかる時間に依存します。上記の考慮事項を検討することで、必要なものと決定を形作るものを理解するのに役立ちます。