これを台無しにしないでください：クラウドコンピューティングを実装する方法

クラウドコンピューティングにはビジネスを変革する能力があります。 問題は、そのフレーズに重要な部分がないことです。 真実は、クラウドコンピューティングが適切に実装されていれば、ビジネスを変革する能力があるということです。 クラウドへの移行は企業戦略に適合させる必要があり、インフラストラクチャで処理する必要があり、クラウドを管理する適切な人員が必要です。 絶え間ない更新、新機能、およびビジネスへの関与に基づくクラウド戦略は、ビジネスが主に避けようとしているIT部門から、ソリューションを求めているIT部門に移行することができます。 開始の基本は次のとおりです。

クラウドコンピューティングが戦略に合っていることを確認する

クラウドコンピューティングは万人向けではありません。 あなたの会社がリスク回避的であり、非常に慎重であれば、クラウドにいることはあなたのためではありません。 ただし、機能の追加、モバイル化、コラボレーションの強化、コストの削減、より進歩的な企業になることが目標である場合は、乗船してください。 まだ比較的新しいテクノロジーですが、クラウドコンピューティングは多くの企業にとって正しい方向です。 しかし、一部の人にとっては、今は正しい動きではないかもしれません。 （クラウドコンピューティングがITランドスケープを変える5つの方法で、クラウドの利点の詳細をご覧ください。）

インフラストラクチャを確認する

クリスマスの日に目を覚まして、美しく包まれ、木の下であなたを待っている大きな箱を見つけましたか？ おそらくかなり興奮していましたよね？ しかし、それを開いて、紙や靴下、または大きな箱が持つと思われる約束を果たせないもので満たされていることを発見したらどうでしょうか？ そのような失望は、それを処理できないインフラストラクチャ上のクラウドへの移行に非常に似ています。 データやツールの大部分を他の誰かのインフラストラクチャにあるクラウドに移動しても、以前よりもはるかに多くのネットワークとディレクトリシステムを使用することになります。 それがタスク次第であることを確認してください。

クラウドで何をすべきかを決定する

情報技術の分野を、ERPとエンドユーザーの2つの異なるカテゴリに分けたいと思います。 これは過度に単純化されていますが、これらのタイプの状況を見やすくします。 素晴らしい出発点は、エンドユーザーのカテゴリを調べることだと思います。 これは、メール、カレンダー、チームサイト、通信チャネル、イントラネット、チャット、オフィス生産性ツール、ストレージ、およびエンタープライズ検索を確認することを意味します。 これらの種類のアプリケーションとツールを環境に展開することに伴うリスクは低いと思います。 SAPなどのERPソリューションは、ビジネスに出入りする製品に直接影響を与えます。 そのため、クラウドを実装する場合、最初に生産性ツールセットで水をテストするのがおそらく最善です。 また、生産性ツールはより長い期間クラウドに展開されているため、ここでのプロセスはもう少し詳しく説明されており、問題はほとんどありません。 エンドユーザーカテゴリ向けのクラウドベースのエンタープライズソリューションには、Google AppsとMicrosoft Office 365が含まれます。

移行計画を作成する

現在持っているものと移動するものの概要を作成します。 次に、前後の依存関係を見てください。 似たような依存関係がたくさんある可能性がありますが、一部は異なる設定や更新が必要な場合があります。 また、関連していないいくつかの依存関係があり、古いものを廃止し、新しい領域を実装する計画を作成する必要があります。 ネットワーク、インフラストラクチャ、およびディレクトリについて詳細かつ徹底的な分析を行う必要があります。 おそらくこれらのエリアでいくつかの重労働を行う必要があるので、計画を早期に実施することは非常に重要です。

組織変更管理計画を作成する

これはとても重要です。 クラウドコンピューティングソリューションへの移行は、組織にとって大きな変化です。 組織は、作業方法、データの保存場所、コンテンツの共有方法、コンテンツの共有相手、移動の理由をどのように変えるかを完全に理解する必要があります。 トレーニング、コミュニケーション、エンドユーザーの採用、プロジェクト管理に関する詳細な計画が必要です。 影響を受ける工場や倉庫だけでなく、企業のオフィスにもデモンストレーションや現地での質問をするためのロードショーが必要です。 通常、これは予算削減を受ける最初の領域ですが、このような変更では、変更管理がプロジェクトの一部であることが非常に重要です。

リスクを排除し、スムーズなカットオーバーを実行

クラウドに移行する際の最大のアドバイスは、ビジネスの中断を避けることです。 かなり簡単ですよね？ 基本的に、営業時間外に変更を実装し、変更が快適なエクスペリエンスであることを確認します。変更が行われた理由について誰もが頭を悩ませるものではありません。 はい、それは多くの質問ですが、それは不合理ではありません。 したがって、徹底的なテストを実行します。負荷テスト、ユーザーテスト、早期導入者のテスト、エグゼクティブバイインの確認を行います。変更の影響を受ける特定のエグゼクティブとの時間をスケジュールし、実際の運用結果と最終結果との整合性を確認します。 管理者が満足して変更に対応できることを確認してください。 これは最も一般的に忘れられており、展開を簡単に作成または中断できる1つのグループです。 それらを忘れないでください。

機能とコミュニケーションの強化と改善

クラウドに移行することの最良の資産の1つは、常にアップグレード、新しいツール、改善があるという事実です。 クラウドソリューションを実装せずに、そのバージョンに永久に放置してください。 追加された機能を備えた新しい単純化された環境を活用し、継続してください。 前進し、進歩的なIT部門になり、絶えず新しい更新を行い、新しいツールをリリースします。 これらの新しい機能を追加するときは、変更管理の側面に注目し、それらがリリースされたことと追加する価値を伝えることを忘れないでください。 すぐに、あなたは彼らが行かなければならないグループではなく、誰もがやり取りしたいIT部門になります。