クラウドの初心者向けガイド：中小企業にとっての意味

おそらくクラウドコンピューティングについて聞いたことがあるでしょう。 中小企業のオーナーとして、クラウドがあなたが探している魔法のITソリューションなのか、それとも大量の蒸気なのか疑問に思うかもしれません。 ここでは、クラウドが中小企業にもたらす可能性とリスクを見ていきます。

クラウドコンピューティングとは

クラウドとは、インターネットと呼ばれるものであり、クラウドコンピューティングとは、インターネット上でソフトウェアとサービスを使用することを意味します。 この概念は、それほど新しいものではありません。 結局のところ、Webベースの電子メール、カレンダー、およびその他の一般的なサービスは何年も前から存在しています。 変更されたのは、インターネット上で利用可能なアプリケーションとサービスが、ビジネスに必要なほぼすべてを含むように成長したことです。

データストレージが必要ですか？ クラウドがそれを行います。 コラボレーションを可能にするワープロソフトウェアが必要ですか？ クラウドにはそれがあります。 給与を管理するために何かが必要ですか？ クラウドもそれを行います。 実際、ほとんどのビジネス上の問題にはクラウドベースのソリューションがあります。 何よりも、通常は、自宅で同じ仕事をするために必要なインフラストラクチャとソフトウェアに投資するよりも安価です。

スモールビジネスクラウドコンピューティングの長所

インターネット上の多くのものと同様に、クラウドコンピューティングはまだ成長と変化を続けています。 とはいえ、クラウドコンピューティングソリューションは、小規模ビジネスにもたらすことができるものにある程度の一貫性を示しています。 これらは：

• コストの削減：これはすでに述べましたが、当然のことながら、中小企業の所有者が新しいテクノロジーを検討する際に懸念する主なものは、コストと利益の比較です。 クラウドコンピューティングサービスは通常、有料（または無料）であり、セットアップが非常に簡単です。 そこにある最高のWebベースのアプリケーションのいくつか-Googleドキュメント-は無料です。 これらのアプリケーションは、Microsoft Officeなどのソフトウェアのすべての機能を備えているわけではありませんが、クラウドアプリケーションは多くのビジネスに適しています。

• 柔軟性：クラウドコンピューティングの最も美しい機能の1つは、従業員がどこにいてもどのデバイスからでもビジネスにアクセスできることです。 これは、仕事で行っていることを保存し、タクシーに飛び乗って、モバイルデバイスでその仕事を引き上げることができることを意味します。 この柔軟性は、すべての従業員が利用できるものです。 この柔軟性は、セキュリティと生産性の面でも別の利点を提供します。ビジネスコンピュータまたはデバイスが停止した場合、従業員のデータはクラウドに保存されます。

• 規模：クラウドコンピューティングが必要に応じて規模を拡大できることは、もう1つの魅力的な機能です。 ビジネスがクラウド上で仮想マシンを実行している場合、ストレージ、ホスティング、処理、または何のためにでも、ビジネスのリソースは使用量に応じて増減します。 これは、トラフィックの急増が中小企業のWebサイトをダウンさせないことを意味します。 代わりに、ビジネスは単にサーバー使用の一時的な増加に対して支払うだけであり、ランダムなスパイクを処理するためにより多くのサーバーに投資するよりもはるかに安くなります。

• これ以上のバージョンはありません：コンピューター技術に依存している企業は、新しいソフトウェアがリリースされたときに生じる痛みを知っています。 新しいソフトウェアに望ましい機能がある場合、企業は新しいバージョンの代金を支払って既存のシステムに統合する必要があり、これにより互換性の問題が発生することがよくあります。 これは、やがてオフィスPCが高齢者の散歩のように移動するまで、他のソフトウェアもアップグレードする必要があることを意味します。 クラウドベースのアプリの場合、更新は自動的に行われ、通常、企業がクラウドサービスへのアクセスに対して既に支払っている金額を超える費用はかかりません。

スモールビジネスクラウドコンピューティングの短所

もちろん、クラウドコンピューティングにも欠点があります。 ビジネス規模のクラウドコンピューティングは新しいものであり、新しいテクノロジーの採用に伴う課題は常に存在します。 クラウドコンピューティングの主な疑問点と問題は次のとおりです。

• セキュリティ：クラウドコンピューティングでは、ビジネスのすべてのデータはオフィスのマシンに保存されるのではなく、インターネット上にあります。 これにより、多くのビジネスオーナーはクラウドサービスがハッキングされることを心配するようになります。 クラウドサービスオペレーターによって保護されているクラウドや、ハッカーの注意を引く可能性の低いオフィスでデータが危険にさらされているかどうかは、答えが難しい質問です。 企業はデータをほぼ100％安全にすることができますが、このレベルのセキュリティは安くなりません。 ほとんどの企業にとって、セキュリティは、クラウドでの作業に対するセキュリティの懸念と利点のバランスを取ることになります。

• 信頼性：激しい戦争がなければ、インターネットがシャットダウンすることはまずありません。 ただし、これはクラウドサービスがそうではないという意味ではありません。 クラウドでの作業には停止のリスクが伴い、サービスプロバイダーが廃業し、そのクライアントを急いでしまうリスクさえあります。 従来のソフトウェアを使用すると、企業はメーカーが破綻した場合に購入したソフトウェアを保持できます。 クラウドサービスが消滅すると、データを回収できる可能性がありますが、クラウドを使用しているユーザーは、そのプログラムにアクセスできなくなります。

クラウドでビジネスを展開する必要がありますか？

ビジネスをクラウドに移行するかどうかは、各中小企業が独自の状況に応じて答える必要がある質問です。 ただし、クラウドの利点は、両足で飛び込む必要がないことです。 ビジネスオーナーは、Webベースの電子メールやデータのバックアップストレージなどの基本的なクラウドアプリケーションから始め、さまざまなサービスを試用して試してみることができます。 簡単に言えば、クラウドコンピューティングは企業が必要とするものをより少ない費用で手に入れる方法であるため、すべてのビジネスに適しているわけではありませんが、よく見る価値があります。