クラウドドライブを選択する際に考慮すべき5つの事項

2024

私のクライアントは最近Samsungタブレットを購入し、タブレットとWindows 8ラップトップの2つのデバイスからファイルを表示したいと考えていました。この場合、旅行中の複数のデバイスからのファイルへのアクセス性が最優先の要件でしたが、考えさせられました。さまざまな機能を備えた、さまざまなクラウドドライブサービスから選択できます。それに加えて、一人一人の要件が異なり、合併症のレシピが少し得られます。思い通りに機能するクラウドドライブをセットアップしたいですか？適切な選択を行うための考慮事項のリストを以下に示します。

セキュリティとプライバシー

データを安全に保つことは重要であり、各クラウド製品にはセキュリティが組み込まれています。情報を保存する場合、重要な質問は、データの機密性と、データが危険にさらされた場合の影響（ビジネスまたは家族への影響）です。たとえば、誰かが個人情報に不正アクセスした場合、保存された音楽ファイルがハッキングされた場合よりも大きなリスクをもたらす可能性があります。

その質問に答えたら、最終候補のクラウドドライブサプライヤーが提供する機能をご覧ください。

それぞれに何らかの認証方法があるので、辞書にないものを選択し、自分だけに保持し、頻繁に変更することにより、パスワードのベストプラクティスルールに従います。
一部のクラウドプロバイダーでは、簡単に使用できるように、設定ファイルに認証の詳細を保存できます。このような場合は、デバイスに別のセキュリティ対策（画面ロックパスワードなど）を追加して、他の誰かがそれを手に入れてもクラウドの保存データにすぐにアクセスできないようにすることを検討してください。
httpsなどの安全なプロトコルを使用して、デバイスとの間でデータが転送されていますか？そうでない場合、他の誰かが転送中にあなたの情報を「見る」ことができるかもしれません。
ファイルは暗号化された形式でクラウドドライブに保存されていますか？これにより、誰かがクラウドサプライヤのインフラストラクチャへの不正アクセスを取得した場合に、データを取得することが難しくなります。 Googleドライブ用のBoxCryptorなど、クラウドに保存する前にファイルを暗号化できる追加のツールもあります。

アクセシビリティ

クラウドドライブのデータにどのようにアクセスし、どこからアクセスしたいですか？デバイスからクラウドストレージを使用できる方法は2つあります。

クラウドストレージをバックアップコピーとしてのみ使用し、クラウド内のファイルを手動でコピーまたは更新するか、デスクトップツール（クラウドドライブのサプライヤーから提供されている場合）を使用して、デバイスで行ったファイルの変更をクラウド上のファイルの変更と同期します。
クラウドの場所でのみファイルを操作し、ローカルマシンにコピーしないでください。これは、デバイスで使用可能なストレージを拡張するのに役立ちます。表示または操作する方法をサポートするために、デバイスに必要なツールがあることを確認してください。

常に新しいデバイスが表示されるため、使用している特定のデバイスがクラウドドライブのサプライヤーによってサポートされていることも確認する必要があります。私の最近のクライアントの場合、SkyDriveはWindows 8ラップトップのOffice 2013とすでに統合されていましたが、SamsungタブレットではGoogleドライブとDropboxがすでに利用可能でした。私たちがする必要があるのは、クライアントが保存されているファイルとやり取りする方法をサポートするのに最適な方法を検討することでした。

費用

現在、また数か月後に必要なストレージの量を考えてください。データはどのように成長しますか？すべてのクラウドドライブサプライヤは特定の量のストレージを無料で提供していますが、これを超える必要がある場合は価格プランを確認し、可能なコストを理解してください。そうしないと、コストが予期せず上昇したため、サプライヤを変更しようとしていることに気付く場合があります。

また、クラウドにあるファイルを定期的に確認し、不要になったファイルを削除することもお勧めします。これを行うには規律を守ってください。コストを削減し、データ侵害が発生した場合のリスクを軽減します。

可用性

クラウドサプライヤへの最近の停止は、ヘッドラインニュースを集めています。すべてのサービスが停止する可能性があります。ただし、クラウドへのアクセスは他のサービスを介して許可されることに注意してください。インターネットサービスプロバイダーとワイヤレスアクセスポイントにも障害が発生する場合があります。必要なときにクラウドドライブにアクセスできない場合の影響を自問してください。

答えが「大したことないので、しばらく待ってからもう一度試すことができます」という場合は、これが規模の一端です。しかし、答えが「必要なときに絶対に必要です」という場合は、アクセスできないリスクを軽減するためにいくつかの手順を実行する必要があります。クラウドドライブにアクセスできない場合でもファイルにアクセスできるように、ファイルがローカルで使用可能であることを確認してください。（これはクラウドストレージの欠点の1つにすぎません。詳細については、クラウドのダークサイドを参照してください。）

アドオン、機能、その他のDoo-Dad

多くのクラウドドライブサプライヤーには、保存されたファイルの操作をサポートする生産性ツールが含まれています。たとえば、Googleドライブには非常に機能的なオフィススイートが含まれているため、他のソフトウェアのライセンスを取得してデバイスにインストールする必要がありません。 SkyDriveアクセスはWindows 8およびOffice 2013内で提供され、ファイルの同期を簡単に設定できます。また、Microsoft Office（Office365）のオンラインバージョンとも統合されます。

付属のアドオン機能を可用性とアクセシビリティの考慮事項とクロスチェックします。これらは便利な場合もありますが、情報をどのように、いつ使用したいかに合わせてください。